KONKURSU „ŚWIAT OCZAMI MŁODYCH”
(dalej jako „Konkurs”)
I. Postanowienia ogólne
- Organizatorem Konkursu jest Fundacja Banku Ochrony Środowiska, z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 32; wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 00000347694, NIP 527 262 13 45, REGON 142270488-00026
- Regulamin Konkursu „Świat oczami młodych” zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady udziału w konkursie na przygotowanie projektu muralu.
- Biuro Organizacyjne Konkursu (dalej „biuro”) znajduje się w siedzibie Fundacji.
- Szczegóły Konkursu dostępne na stronie: oczamimlodych.pl (dalej zwana „stroną Konkursu”).
- Kontakt do biura:
tel.: 507 006 579, w dni robocze: od poniedziałku do piątku, w godzinach: 10.00 – 14.00;
e-mail: oczamimlodych@fundacjabos.pl
adres: Fundacja BOŚ, ul. Żelazna 32, 00-832 Warszawa
II. Cel i przedmiot konkursu
- Od lutego do października 2023 roku odbywa się 6. edycja Konkursu pod hasłem „Zagrożone gatunki roślin, zwierząt i grzybów w Polsce”.
- Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszych projektów murali przedstawiających temat zagrożonych polskich gatunków roślin, zwierząt i grzybów, które dostaną dofinansowanie na realizację.
- Zadanie konkursowe polega na wybraniu ściany oraz przygotowaniu maksymalnie 3 projektów murali (dalej jako „zgłoszenie konkursowe”).
- Tematyka: „Zagrożone gatunki roślin, zwierząt i grzybów w Polsce”
W wyniku zmian klimatu, katastrof naturalnych czy działalności człowieka różnorodność biologiczna ulega ciągłym zmianom. Obecnie stoimy przed zagrożeniem utraty bioróżnorodności.
Międzynarodowa Unia Ochrony Przyrody (IUCN) podaje, że szacunkowo nawet 25% gatunków zwierząt i 58% gatunków drzew występujących w Europie jest zagrożonych wyginięciem, a jedną z głównych przyczyn są zmiany klimatu wynikające z działalności człowieka.
W Polskich Czerwonych Księgach, stworzonych na początku XXI wieku, spisane są zagrożone gatunki roślin, zwierząt i grzybów wraz z określonym poziomem zagrożenia. Wyzwaniem jest ochrona tych gatunków oraz zwiększenie ich populacji. - Realizacja: 5 prac konkursowych wskazanych przez komisję konkursową zostanie dofinansowana. Maksymalna wysokość grantu na realizację wynosi 15 000 zł (słownie: 15 tysięcy złotych). Łączna pula przeznaczona na granty wynosi 75 000 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych).
- Lokalizacji murali: dofinansowane prace konkursowe zostaną zrealizowane w miejscach wskazanych w zgłoszeniu pracy.
- Technika wykonania muralu: wielkoformatowa grafika wykonana na bazie farb akrylowych lub innych farb dostosowanych do malarstwa na elewacji budynku.
III. Terminarz
- Konkurs trwa w okresie od 1 lutego do 31 października 2023 roku, przy czym:
- rejestracja placówek do projektu trwa do 31 marca,
- zgłoszenia konkursowe należy przesłać do 28 kwietnia,
- oryginały zgód autorów należy przesłać do 10 maja,
- wyniki konkursu zostaną ogłoszone do 31 maja,
- podpisanie umów do 30 czerwca,
- realizacja murali do 15 października,
- rozliczenie grantów do 31 października.
- Szczegółowy terminarz Konkursu znajduje się na stronie konkursu w zakładce TERMINARZ.
IV. Zasady udziału w konkursie
- Konkurs ma charakter ogólnopolski.
- Konkurs jest adresowany do placówek edukacyjnych i kulturalnych: przedszkoli, szkół podstawowych i ponadpodstawowych, domów kultury, bibliotek, itp. oraz do szkół wyższych (zwanymi dalej „Placówką/Placówkami”).
- Placówka może zostać zgłoszona do Konkursu tylko raz w danej edycji.
- Placówkę do Konkursu zgłasza:
- nauczyciel lub opiekun w przypadku placówek edukacyjnych i kulturalnych,
- student lub pracownik w przypadku szkół wyższych.
pełniący funkcję koordynatora Konkursu (dalej jako „Koordynator Placówki”) na terenie danej Placówki rejestrując ją na stronie konkursu. Po rejestracji Koordynator Placówki otrzyma dostęp do Panelu Koordynatora.
- Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest zarejestrowanie Placówki w terminie do 31 marca 2023 roku poprzez wypełnienie i wysłanie elektronicznie znajdującego się na stronie Konkursu FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO. Przesłanie formularza stanowi potwierdzenie zaakceptowania warunków Regulaminu przez Placówkę.
- Dane osobowe uczestników są przetwarzane zgodnie z Klauzulą informacyjną dotyczącą ochrony danych osobowych, która określa rodzaj danych oraz zakres ich przetwarzania (Załącznik nr 1. Klauzula informacyjna).
- Koordynator Placówki zobowiązany jest do:
- przesłania kompletnego zgłoszenia konkursowego w terminie do 28 kwietnia 2023 roku,
- przesłania oryginałów zgód autorów lub ich opiekunów prawnych (wskazane w V.4f Regulaminu) do biura konkursu w terminie do 10 maja 2023 roku. O zachowaniu terminu decyduje data faktycznego dostarczenia podpisanej zgody do Organizatora, a w przypadku poczty tradycyjnej – data stempla pocztowego.
- Wymagania dotyczące zgłoszeń konkursowych określone są w V dziale Regulaminu.
- Jedna placówka może przesłać jedno zgłoszenie konkursowe złożone z:
- maksymalnie 3 projektów murali wraz z wymaganymi zgodami oraz wstępnymi kosztorysami,
- opisu ściany wraz z wymaganymi dokumentami,
- zgody dyrektora placówki lub władz uczelni na udział w konkursie.
- Zgłoszenia konkursowe nie podlegają zwrotowi.
- Wszystkie projekty murali zgodne z Regulaminem zostaną opublikowane na stronie konkursu w zakładce GALERIA. Każdy projekt będzie podpisany tytułem, nazwiskami autorów oraz skróconą nazwą Placówki.
- Wszystkie zgłoszenia konkursowe zgodne z Regulaminem oceniane będą przez Komisję Konkursową składającą się z ekspertów w zakresie murali i sztuk wizualnych oraz eksperta merytorycznego w zakresie zagrożonych gatunków roślin, zwierząt i grzybów oraz przedstawicieli organizatora.
- Praca konkursowa podlega ocenie według następujących kryteriów:
- estetyka koncepcji, walory estetyczne projektu;
- pomysłowość i oryginalność koncepcji;
- zgodność koncepcji z tematyką konkursową;
- dopasowanie projektu muralu do ściany oraz otoczenia;
- walory ekologiczne, edukacyjne lub mające bezpośredni wpływ na bioróżnorodność;
- możliwości prawidłowego wykonania muralu (zgodnie z technologią);
- stan prawny wskazanej ściany;
- szacunkowy kosztorys muralu.
- Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
V. Wymagania dotyczące zgłoszeń konkursowych
- Zgłoszenie konkursowe składa się z:
- Opisu ściany wraz z wymaganymi dokumentami;
- Od 1 do 3 projektów murali wraz z wymaganymi zgodami i wstępnymi kosztorysami;
- Zgody dyrektora placówki lub władz uczelni na udział w konkursie.
- Opis ściany musi zawierać następujące informacje i dokumenty:
- Wymiary i stan ściany;
- Adres ściany;
- Opisu otoczenia;
- Zdjęcia ściany i otoczenia;
- Informacji czy do malowania ściany będą wymagane rusztowania lub podnośnik oraz czy w okolicy można je wynająć;
- Dane właściciela ściany;
- Informacje o stanowisku właściciela ściany (brak zgody, wstępna zgoda, pełna zgoda);
- W przypadku pełnej zgody właściciela: skan jego deklaracji (Załącznik nr 2. Deklaracja właściciela ściany);
- Udział społeczności lokalnej lub akademickiej w procesie tworzenia muralu;
- Informacje o potencjalnym wykonawcy, jeśli realizacja wymaga udziału profesjonalnego wykonawcy – prace na wysokości, obsługa sprzętu itp.
- Wraz z opisem ściany należy przesłać zgoda dyrektora placówki na udział (Załącznik nr 3. Zgoda Dyrektora).
- Zgłoszona ściana nie może być ścianą wewnętrzną w budynku.
- Projekt muralu musi składać się z:
- Pliku z projektem muralu w formacie PNG lub JGP o wymiarze dłuższego boku: 2500-3500 pikseli;
- Opcjonalnie: pliku z wizualizacją muralu na ścianie w formacie PNG lub JPG;
- Tytułu projektu;
- Opisu (technika, materiały, walory ekologiczne muralu);
- Informacji o autorze/autorach: imiona i nazwiska;
- Skany zgód autora/autorów dotyczące praw autorskich i publikacji prac:
- Wstępny kosztorys muralu i wnioskowaną kwotą dofinasowania.
- Projekt muralu może być pracą indywidulaną lub grupową.
- W Konkursie mogą brać udział jedynie te projekty, które nie zostały wcześniej nigdzie opublikowane i nie wygrały żadnego innego konkursu plastycznego.
- Na muralu należy umieścić logotyp Fundacji Banku Ochrony Środowiska, w rozmiarze umożliwiającym jego identyfikację z odległości potencjalnych obserwatorów – pieszych, kierowców, dla których mural jest widoczny. Logotyp może zostać namalowany wiernie według oryginalnego wzoru z księgi znaku lub wykonany techniką poligraficzna np. druk na tabliczce z plexiglasu (Załącznik nr 6. Księga znaku).
- Na pracy konkursowej nie mogą znajdować się inne znaki towarowe, logotypy.
- Zgłoszenie konkursowe należy dostarczyć do Organizatora drogą elektroniczną poprzez Panel Koordynatora na stronie Konkursu.
- Zgłoszenia konkursowe niespełniające wymagań przewidzianych w Regulaminie nie będą podlegać ocenie.
VI. Wyniki i granty
- Organizator przewiduje przyznanie 5 grantów na realizację murali.
- Maksymalna wysokość jednego grantu wynosi 15 000 zł (słownie: 15 tysięcy złotych), przy czym nie może być wyższa niż wnioskowana kwota dofinasowania.
- Łączna pula na granty wynosi do 75 000 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych).
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany wysokości puli na granty oraz sposobu jej rozdziału.
- Pełna lista zwycięzców zostanie opublikowana na stronie Konkursu do 31 maja 2023 r.
- Warunkiem otrzymania grantu jest:
- Podpisanie umowy darowizny z Organizatorem, która szczegółowo określi warunki realizacji muralu, w tym termin rozliczenia darowizny;
- Deklaracja, że wykonany mural będzie eksponowany na wskazanej ścianie przez co najmniej 3 lata od daty jego wykonania.
- Umowy zostaną podpisane do końca czerwca 2023 roku.
- Dofinansowanie musi być wydatkowane zgodnie z ostatecznym kosztorysem, który stanowi załącznik do umowy darowizny.
- Granty mogą być wydatkowane na zakup materiałów niezbędnych do wykonania muralu, wynajem potrzebnego sprzętu, zatrudnienie profesjonalnego wykonawcy oraz na zapewnienie bezpieczeństwa prac przy muralu.
- Grant zostanie przekazany na konto bankowe wskazane w umowie przez Placówkę w ciągu 14 dni od podpisania umowy.
- Placówka może partycypować w kosztach wykonania muralu w przypadku, gdy kosztorys przekracza kwotę grantu.
- Mural musi zostać wykonany w terminie od 1 lipca do 15 października 2023 r. (całkowite zakończenie prac), ale nie wcześniej niż zostanie podpisana umowa z Organizatorem.
- Umowy darowizny muszą zostać rozliczone nie później niż do 31 października 2023 r.
- Rozliczenie należy umieścić na stronie konkursu w formularzu sprawozdania.
VII. Prawa autorskie
- Z chwilą przesłania zgłoszenia konkursowego Organizator nabywa na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania pracą konkursową zgłoszoną do konkursu przez autora pracy konkursowej (dalej jako „utwór”) obejmujące następujące pola eksploatacji:
- w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
- w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
- w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w lit. b – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
- Z chwilą otrzymania przez Organizatora zgłoszeń konkursowych, Organizator uzyskuje prawo do umieszczania tych zgłoszeń na stronie Konkursu.
- Organizatorowi przysługuje prawo do wykonywania we własnym zakresie nieodpłatnych przeróbek i adaptacji utworu.
- Uczestnik konkursu zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do utworu w zakresie:
- nienaruszalności treści i formy;
- decydowania o pierwszym udostępnieniu publiczności;
- nadzoru nad sposobem korzystania.
- Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na wykorzystywanie utworu i wykonywanie przez Organizatora zależnego prawa autorskiego w sposób określony w pkt. 3 na polach eksploatacji określonych w pkt. 1. powyżej.
- Do Konkursu nie zostaną dopuszczone zgłoszenia konkursowe, które:
- naruszają prawo obowiązujące w Polsce;
- naruszają prawa i uczucia osób trzecich, w szczególności majątkowe prawa autorskie;
- zawierają treści powszechnie uznane za społecznie niewłaściwe i naganne moralnie (np. fotografie zawierające treści obraźliwe, wulgarne, obsceniczne, nawołujące do nienawiści i przemocy);
- zawierają wizerunki obiektów, z których korzystanie w celach komercyjnych wymaga uzyskania dodatkowych zgód i zezwoleń;
- zawierają znaki towarowe lub inne elementy własności przemysłowej zastrzeżonej na rzecz osób trzecich;
- zawierają treści o charakterze komercyjnym (reklamy);
- zostały zrealizowane przy udziale członków komisji konkursowej;
- są reklamą lub antyreklamą produktu lub marki (pokazują logotypy i marek produktów, sprzęt, itp.);
- nie spełniają podstawowych wymagań technicznych lub podstawowych wymagań artystycznych;
- naruszają inne postanowienia zawarte w Regulaminie Konkursu.
VIII. Postanowienia końcowe
- Udział w Konkursie oznacza akceptację zasad udziału w Konkursie zawartych w Regulaminie
- Zgłoszenie do Konkursu jest bezpłatne.
- Placówka może zrezygnować z udziału w konkursie bez żadnych konsekwencji. Rezygnacja jest równoznaczna z usunięciem zgłoszenia przez Organizatora.
- Organizator nie ponosi kosztów poniesionych przez uczestników konkursu, koordynatorów placówek oraz placówki związanych z uczestnictwem w Konkursie.
- Organizator nie odpowiada za jakąkolwiek szkodę majątkową lub niemajątkową poniesioną przez Uczestnika w wyniku jego udziału w Konkursie lub w wyniku przyznania lub nieprzyznania mu nagrody.
- Uczestnicy, którzy naruszą Regulamin Konkursu, jak również obowiązujące w Polsce przepisy prawa powszechnego oraz ogólnie przyjęte normy społeczne i obyczajowe, zostaną wykluczeni z Konkursu.
- Podanie nieprawdziwych lub niekompletnych danych (zgodnie z polami do wypełnienia znajdującymi się w formularzu) będzie stanowić przyczynę wykluczenia z Konkursu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej przez uczestnika.
- Stwierdzenie przez Organizatora naruszenia Regulaminu Konkursu oznacza wykluczenie z udziału w Konkursie.
- W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Fundacji BOŚ oraz członkowie Komisji Konkursowej, a także członkowie ich rodzin.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmiany treści Regulaminu w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa. W przypadku wprowadzenia zmiany Organizatorzy zobowiązują się do poinformowania o tym fakcie na stronie Konkursu
- Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu w przypadku, gdy nie wpłynie żadne zgłoszenie konkursowe lub gdy żadne z dostarczonych zgłoszeń konkursowych nie spełni warunków regulaminu lub zgłoszenia nie będą prezentowały zadowalającego poziomu artystycznego.